06.02.2023 Tarihli 2.Dönem Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı

ÖNEMLİ:

Bakanlığımızca 6.02.2023 tarihinde yaşanan deprem afeti sebebiyle okulların 2 hafta tatil edilmesi nedeniyle 2.Dönem Öğretmenler Kurulunda görüşülen ve karar verilen 15-16-17. ve 20.maddeleri aşağıdaki şekilde yenilenmiş/revize edilmiştir.

Madde 15. 2022-2023 Eğitim-öğretim yılı 1. dönem veli toplantısı ile ilgili değerlendirmeler yapıldı ve ikinci dönem veli toplantısı tarihleri

5. Sınıflar       : 13 Mart 2023

6. Sınıflar       : 14 Mart 2023

7. Sınıflar       : 15 Mart 2023

8. Sınıflar       : 16 Mart 2023

Veli toplantı tutanaklarının 20-24 Mart 2023 tarihleri arasında okul idaresine teslim edilmesi

 

Madde 16. Şube öğretmenler kurulu toplantı tarihleri (İÖKY Madde 36)

5. Sınıflar       : 24 Şubat 2023

6. Sınıflar       : 23 Şubat 2023

7. Sınıflar       : 22 Şubat 2023

8. Sınıflar       : 21 Şubat 2023

Şube toplantı tutanaklarının 6-10 Mart 2023 tarihleri arasında okul idaresine teslim edilmesi

 

Madde 17. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu toplantlarının 28 Şubat 2023 ve 01 Haziran 2023 tarihlerinde yapılması

 

Madde 20. Zümre toplantılarının 20 Şubat 2023 tarihinde yapılması ve tutanaklarının 24 Şubat 2023 tarihine kadar okul idaresine teslim edilmesi

Zümre Başkanlar Kurulu toplantısının 27.02.2023 tarihinde yapılması ve tutanaklarının aynı gün okul idaresine teslim edilmesi 

şeklinde revize edilmiştir.

 

06.02.2023 Tarihli Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündem Maddelerinin Görüşülmesi

 

Madde 1. Toplantı Okul Müdürü Muhammet DEMİR başkanlığında ekli sirküde imzası yer alan öğretmenlerin katılımıyla, yazman olarak M. Önder KARACAOĞLU ve Mehmet SAĞSÖZ'ün oy birliğiyle seçilmesiyle Okul Aile Birliği Konferans Salonu'nda saat 15.30'da başladı.

 

Madde 2. Beden Eğitimi Öğretmeni Şengül ABALI'nın komutuyla saygı duruşu yapılarak Müzik Öğretmeni Seher YEŞİL önderliğinde İstiklal Marşı okundu. Okul Müdürü Muhammet DEMİR bugün gerçekleşen elim deprem hadisesi nedeniyle ülke olarak üzüntü içerisinde olduklarını ve tüm Türkiye'ye geçmiş olsun dileklerini ilettiklerini ifade etti.

 

Madde 3. Gündem maddeleri Müdür Yardımcısı Emre BALABAN tarafından okundu ve ilave edilecek yeni maddeler belirlendi.

            İlave Madde 1. Resul AY tarafından okul dergisi çalışmaları bilgilendirmesi yapılması talebi dilek ve temenniler bölümünde görüşülmesi için ekleme yapıldı

 

Madde 4. 2022-2023 Eğitim-Öğretim yılı sene başında yapılan Öğretmenler Kurulunda alınan kararlar gözden geçirildi ve değerlendirildi. Okul Müdürü Muhammet DEMİR tarafından büyük ölçüde bu kararlara uyulduğu ifade edildi.

 

Madde 5. 2022-2023 Eğitim-Öğretim yılı 1. döneminin başarısı, devam-devamsızlık ve disiplin durumları ile ilgili genel değerlendirme öğrenci işlerinden sorumlu Müdür Yardımcısı Sevim YAVUZ tarafından yapıldı.

a) 1. Dönem sınıf ders başarı analizlerinin değerlendirilmesi. 1. dönem sonu sınıfların genel başarı oranları ve görüşler.

b) Devam-devamsızlık durumları: 20 öğrenci 20 gün üzeri devamsızlığa sahip, 2 öğrencimizin sürekli devamsız olduğu Ömer Faruk BOZATLI (5/C) Özel Eğitim İhtiyacı olan öğrencimiz, Fatma YILDIRIM (5/A) adres bilgisi olmayan öğrencimizdir. 40 gün üstü devamsız olup ailelerine mektup gönderilmiştir. 2 öğrencimiz Süreyya BERKEL (6/B) ve Kamil Efe KURUM (6/A) Bunlarla ilgili gerekli çalışmalar yapılıp rehberlik servisi ile ortak çalışma yürütüleceği belirtildi. Devamsızlık durumu olan öğrencilere devamsızlık mektupları gönderildiği, öğrenci velileri okula davet edilerek gerekli bilgilendirme çalışmalarının yürütüldüğü, SMS gönderildiği ve sınıf öğretmeni tarafından takip edildiği ifade edildi.

c) Disiplin durumunun genel değerlendirilmesi: 52 öğrenci disiplin kurulunda görüşüldü, 10 öğrenci sözlü, 19 öğrenci yazılı uyarı cezası, 16 öğrenciye kınama cezası uygulanmıştır. Disiplin kurulu kararları hakkında öğrenci velilerine gerekli bilgilendirme ve tebliği yapıldığı ifade edildi

d) Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci sayıları: 2022-2023 eğitim öğretim yılı birinci döneminde 233 teşekkür, 561 takdir belgesi verildi. Belge almayan 146 öğrencimiz oldu. 100,00 ortalama ile 2 öğrenci bu dönemi tamamladı. Genel anlamda çok başarılı bir dönemin geride bırakıldığı ifade edildi.

e) Yazılı ve sözlü sınavlar, ödevler ile ilgili açıklamalar konusunda İÖKY 22, 23, 24, 25, 26. maddeler doğrultusunda ders saatlerine göre sınav sayılarının belirlendiği belirtildi. Bu maddelerin incelenmesi gerektiği tebliğ edildi.

f) Spor yeteneği olan öğrencilerin bu kulüp için yönlendirilmesi, diğer branş öğretmenlerinin bu konuda yönlendirici olmalarının beklendiği ifade edildi. İleç yetenek tarama testlerine öğrenci yönlendirilmesi, öğrenci velilerinin bilgilendirmesinde Beden Eğitimi öğretmenler zümresinin sorumlu olduğu bilgisi verildi

g) 2. Dönem başarıyı artırıcı önlemler konusunda zümre ve ŞÖK kararları doğrultusunda tedbirlerin tüm öğretmenlerce alınması gerektiği ifade edildi.

h) Öğrencilerimizin okul çevresindeki park, bina ve diğer mekanlarda okulumuz adına olumsuz herhangi bir laf getirecek hareketlerde bulunmaması adına tedbir alınması gerektiği ifade edildi.

i) Okulumuzun tertip ve temizliğinde izlenecek hususta nöbetçi öğretmenlerin nöbet alanlarında gerekli tespitleri yapıp okul idaresine bilgi vermesi gerektiği belirtildi. Sınıf temizlikleri konusunda tespit edilecek durumların mutlaka bildirilmesi gerektiği vurgulandı. Korniş, perde, sınıf araç-gereçlerinin gözden geçirilmesi; eksiklik görülen hususların iletilmesi gerektiği ifade edildi.

j) Laboratuvar ve diğer ortak mekânların, akıllı tahtaların kontrollü kullanılması gerektiği belirtildi. Araç-gereçlerin zarar görmemesi adına tedbirli davranılması istendi. Akıllı tahta anahtarlarında başka program olmamasının virüs bulaşma adına bilişim öğretmeninden destek alınması gerektiği vurgulandı.

 

Madde 6. İstenen başarı düzeyine ulaşamayan öğrencilerin yetiştirilmesi için tüm branş öğretmenlerince alınacak önlemlerin zümre ve ŞÖK toplantılarında görüşülmek üzere belirlenmesi gerektiği ifade edildi.

Derslerin işleniş yöntemleri, öğrencilerin derslere hazırlıklı gelmeleri hususlarının görüşülmesi; EBA kullanımının özendirilmesi, öğrenci girişlerinin yönlendirilmesi, ödev ve çalışma gönderilmesi gerektiği ifade edildi. Ödev takibinde kriterlere göre değerlendirme yapılması, buna göre ders içi performans notu verilmesi gerektiği hatırlatıldı.

Bakanlığımız tarafından her öğrencimiz için gönderilen kaynak kitaplardan faydalanılması, öncelik verilmesi ve velilerin ek masrafa sokulmaması konusunda gayret gösterilmesi gerektiği bilgisi paylaşıldı.

 

Madde 7. Öğrenci davranışlarının olumlu yönde geliştirilmesi için tüm öğretmenlerimiz tarafından tedbir alınması, derse giren öğretmenlerin sınıf rehber öğretmenleri ve rehberlik servisiyle irtibatlı hâlde olunması istendi. Olumlu davranışları pekiştirecek tekliflerin değerlendirilmesi konuşuldu. İhtiyaç sahibi öğrencilere okulumuz ilgili sosyal yardımlaşma ve dayanışma komisyonu tarafından mont, kaban, bot, kırtasiye ve gıda yardımı yapıldığı; destek veren tüm öğretmenlere teşekkür edildi.

 

Madde 8. Öğretmenimizden okulumuzdaki görevden ayrılanların yerine boşalan kurul ve komisyonlara görevlendirme yapılacağı Zümre başkanlarından OTMG komisyonu, AB erasmus, e-Twinning ve TÜBİTAK Projeleri Hazırlama ve Uygulama Komisyonu, Okul Öğrenci Kıyafeti Belirleme Komisyonu oluşturularak DYS üzerinden öğretmenlere tebliğ edileceği ifade edildi. Okulumuzda 1.dönem matematik öğretmeni olarak görevlendirilen Mehmet Onur Yiğit 50. Yıl Ortaokuluna atandığı için onun üzerindeki görevlerin yeni görevlendirilen müzik öğretmenine tevdi edileceği ifade edildi.

 

Madde 9. Önemli gün ve haftaların kutlanması 2. dönemde yapacağımız sosyal kültürel faaliyetler konusunda birinci dönem alınan kararlara uyulması gerektiği ifade edildi. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı için ise ayrı bir komisyon kurularak çalışma yürütüleceği belirtildi.

 

Madde 10. Eğitim ve öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi, öğretmenlerimizce resmi yazıların DYS üzerinden takip edilmesi, okul öğretmenler whatsapp gurubunda bulunan yazıların takibi, iş ve işlemlerin ivedi gerçekleştirilmesi önemle hatırlatıldı.

a) Bayrak törenlerinin itina ile yapılması (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde: 5) hususunda alınan karara uyulması gerektiği ifade edildi.

b) Derslere zamanında giriş çıkış yapılması (Günlük vakit çizelgesine uyum); ders defterlerin usulüne uygun olarak ders içinde yazılması, yoklama fişlerinin gereği gibi işlenmesi talep edildi. Özellikle 4. ders ve 7. derslerde zil açılmadan beden eğitimi dersleri dâhil hiçbir öğrencinin dersten ayrılmasına, kapı önüne öğrenci birikilmesine müsaade edilmemesi, öğrencilerin gereksiz ve önemsiz biçimde dersten çıkarılmaması konusunda sorumlular hakkında sözlü uyarıda bulunulmayacağı ifade edildi. E-Okul üzerinden öğretmenlerin devamsızlık girilmesi uygulamasının denenmeye başlandığı ifade edildi. Öğretmenlerimizin bu uygulama üzerinden kendi ders saatlerine ilişkin devamsızlık girişi yapabileceği belirtildi. Derslerde telefon ile gereksiz ve ders süresini olumsuz etkileyecek biçimde görüşme ve ilgilenme yapılmaması, veliler tarafından sözlü şikayetlerin olduğu, öğretmenlerimizin telefon kullanımı konusunda daha duyarlı ve sorumlu davranması gerektiği ikinci bir uyarıya mahal verilmemesi konusunda bilgi aktarıldı.

c) Derslere geç kalan öğrencilerle ilgili yapılacak işlemler. Sene başı kurulda alınan kararın uygulanması gerektiği hatırlatıldı.

d) Spor malzemelerinin kullanımı, bakımı, spor salonunun temizliği ve tertibi konusunda son derslerde, seçmeli derslerde daha dikkatli olunması ve görevli öğrenciler belirlenerek araç-gereçlerin zarar görmemesi gerektiği belirtildi. Öğrencilerin derste başıboş bırakılmaması, sınıfın başında bulunulması, özellikle bina içinde koşuşturma ve oyun oynanmasına izin verilmemesi,

e) 2022-2023 eğitim öğretim yılı proje çalışmaları hakkında kurulun bilgilendirilmesi, MANEP 2023 projeleriyle ilgili görevlendirmelerin yapıldığı, gerekli çalışmaların belirlenen takvime göre yürütülmesi gerektiği ifade edildi. Oğuzhan KOÇAK ve Özgül KARAKUŞ öğretmenlerimize e-Twinning proje çalışmaları dolayısıyla aldıkları belge için teşekkür etti. Özellikle TÜBİTAK proje başvuruları için ön çalışmasın yapılması amacıyla komisyon kurulacağı ifade edildi

f) Okulumuz Dyk kursları çalışma planı çerçevesinde yürütülmekte olup 2.dönem DYK'ların 13 Şubat 2023 tarihiyle başlayacağı, öğrenci sayısında düşüşler nedeniyle bazı kursların kapatıldığı, bazılarının birleştirildiği bilgisi verildi.

 

Madde 11. 2022-2023 Eğitim-öğretim yılı 1. döneminde yapılan rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetleri ve 1. dönem faaliyet raporunun okunması, 2. dönem yapılması planlanan rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetleri yürütüldüğünü Rehber Öğretmen Ayşegül DÖNMEZ ifade etti. Sınıf rehberliği noktasında, sınıflardan ders alma durumu ortaya çıktığı için bu konuda tüm öğretmenlerden anlayış beklendiğini ifade etti.  Okul Rehber Öğretmeni Ayşegül DÖNMEZ, sınıflar bazında yapılan seminer ve bilgilendirme çalışmaları hakkında bilgilendirme verildi. Meslek tanıtım etkinlikleri yapıldı, öfke kontrolü, başarısızlık nedenleri ve sınav kaygısı gibi çalışmalar yürütüldü.

 

Madde 12. Sınıf rehber öğretmenlerinin 1. dönem faaliyetlerinin görüşülmesi, BEP'li öğrencilerimiz hakkında bilgilendirme yapıldı. 15 öğrencimiz kaynaştırma öğrencisi; 1 evde eğitim hizmeti alan, 1 özel yetenek kaynaştırma öğrencisi bulunmaktadır.

E-okul fotoğraflarının güncellendiği ifade edildi. BEP'li öğrencilerin destek eğitimleri RAM'dan gelen rapor doğrultusunda planlandığı için yeni eklenen öğrencilerin destek eğitimlerin planlanacağı ifade edildi.

 

Madde 13. Eğitsel kulüpler tarafından 2022-2023 eğitim öğretim yılı 1. döneminde yapılan, 2. dönem yapılması planlanan faaliyetler ve toplum hizmeti çalışmaları ile sosyal etkinlikler kapsamında geziler konuşuldu. Gezi Kulübü tarafından 1.dönem İzmir Bilim Fuarı Kampı, Lise Tanıtım Gezisi düzenlendiği ve ikinci dönemde de Eskişehir, Bursa ve İstanbul gezileri düzenleneceği belirtildi. Diğer kulüplerin de etkin bir şekilde yürütülmesi adına çalışmaların yürütülmesi gerektiği belirtildi. Egemenlik-Efor kapsamında yarıyıl tatilinde 8. Sınıf öğretmenlerinin öncülük ettiği kamp programı gerçekleştirildiği, gönüllülük esasıyla yürütülen bu çalışmalara isteyen öğrencilerin katıldığı ifade edildi.

 

Madde 14. Yurt içinde düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler ile yarışmalara katılım durumu görüşüldü. Yarışmalara katılımın artması için özendirme yapılması, Türkçe ve görsel sanatlar alanında yapılan katılımların artmasının talep edildiği ifade edildi.

 

Madde 15. 2022-2023 Eğitim-öğretim yılı 1. dönem veli toplantısı ile ilgili değerlendirmeler yapıldı ve ikinci dönem veli toplantısı tarihleri belirlendi. (İÖKY Md. 43)

5. Sınıflar       : 27 Şubat 2023

6. Sınıflar       : 28 Şubat 2023

7. Sınıflar       : 01 Mart 2023

8. Sınıflar       : 02 Mart 2023

Veli toplantı tutanaklarının 06-10 Mart 2023 tarihleri arasında okul idaresine teslim edilmesi kararlaştırıldı.

 

Madde 16. Şube öğretmenler kurulu toplantı tarihleri belirlendi. (İÖKY Madde 36)

5. Sınıflar       : 10 Şubat 2023

6. Sınıflar       : 09 Şubat 2023

7. Sınıflar       : 08 Şubat 2023

8. Sınıflar       : 07 Şubat 2023

Şube toplantı tutanaklarının 13-17 Şubat 2023 tarihleri arasında okul idaresine teslim edilmesi kararlaştırıldı.

 

Madde 17. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu toplantlarının 14 Şubat 2023 ve 01 Haziran 2023 tarihlerinde yapılması kararlaştırıldı. (RPDHY Madde 46)

 

Madde 18. Nöbet uygulamalarının görüşülmesi, nöbet hizmetleri, görülen aksaklıklar ve öneriler değerlendirildi. Öğretmen nöbetlerine riayet edilmesi, nöbete geç kalma durumunda sevk, rapor, görevli vb. olması nedeniyle gelemeyen öğretmenlerin boş geçen derslerine nöbetçi öğretmenlerden eşit şekilde dağıtılmaktadır. 6 ve 7. Sınıf öğrencilerinin öğrenci nöbetine devam etmesi kararlaştırıldı.

a) Öğretmen okul nöbetleri (İÖKY Madde 39, 44, 46)

c) Öğrenci okul nöbetleri (İÖKY madde 77)

 

Madde 19. Kılık ve kıyafetleriyle ilgili hususların görüşülmesi

a) Personel kılık-kıyafet durumu (Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik) 1.döenm kararlarına aynen uyulması kılık kıyafet konusunda devlet memurluğu hassasiyetine uyulması bilgilendirmesi yapıldı.

b) Öğrenci kılık-kıyafet durumunun ilgili yönetmeliğe hareket edilmesi gerektiği ifade edildi. (Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair Yönetmelik (RG. 27/11/2012 Sayı: 28480) Tüm öğretmenlerin ortak hareket etmesinin bu konudaki uygulamanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesi adına önemli olduğu ifade edildi. Okul kıyafeti dışında giyilen kıyafetlerin uyarılması, her öğretmenimizin gerek ders içinde gerekse nöbet yerinde kılık kıyafet kontrolü yapması, alışkanlık haline getiren öğrencilerin disiplin kuruluna sevk edilmesi konusunda ortak hareket edilmesi, velilerine ekstra masraf oluşturan ve öğrencilerin günün şartlarına uygun okul kıyafeti belirlemek için komisyon kurularak çalışmalar sonuçları hakkında en kısa sürede web sitesinde bilgilendirme yapılacağı ifade edildi.

 

Madde 20. Zümre toplantılarının 7 Şubat 2023 tarihinde yapılması ve tutanaklarının 10 Şubat 2023 tarihine kadar okul idaresine teslim edilmesi kararlaştırıldı. (İÖKY Madde 35)

Zümre Başkanlar Kurulu toplantısının 09.02.2023 tarihinde yapılmasına ve tutanaklarının aynı gün okul idaresine teslim edilmesi (OKY Madde 36)

 

Madde 21. Öğretmenlerin rapor, sevk ve izin işlemlerinin personel işlerinin bilgisi dâhilinde yapılması gerektiği ifade edildi. (İÖKY madde 33, 43) Sevk, rapor durumunda mutlaka bilgi verilmesi gerektiği vurgulandı.

 

Madde 22. Okul Temelli Meslekî Gelişimin bilgilendirme yapılması, Okul OTMG ihtiyaç belirleme ve geliştirme ekibinin kurulması Okul Temelli Meslekî Gelişim (OTMG), okul içinde ve dışında öğretmenlerin meslekî bilgi, beceri, değer ve tutumlarının gelişimini destekleyen; etkili öğrenme ve öğretme ortamları oluşturmada öğretmene destek sağlayan süreçler bütünü olarak tanımlanmaktadır. OTMG, mesleki yeterliklerini geliştirmek isteyen öğretmene kendi gelişim modelini kendisinin oluşturması, hazırladığı Meslekî Gelişim Planının uygulanması ve izlenmesi süreçlerinde öğretmene yol haritası sunması bakımından Türk Eğitim Sisteminde yeni bir kavramdır.

Okul gelişim süreci, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirerek eğitimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmayı, eğitimde planlı ve sürekli gelişimi amaçlayan sistematik bir süreçtir. OTMG, okulun insan kaynaklarını geliştirme boyutunda öğretmenin meslekî gelişimine katkı sağlamaktadır. OTMG ile öğrenen öğrenci, öğrenen öğretmen ve öğrenen okul anlayışı temelinde sürekli gelişim hedeflenmektedir.

1. dönem içinde yapılan anket çalışması ile öğretmenlerimizin %74 oranında Akran Zorbalığı Semineri, %50 Okul Tabanlı Afet Eğitimi Semineri, %28 oranında da AB Projeleri ve E-Twinning Semineri şeklinde talep bilgisi oluşmuş olup kurulacak OTMG komisyonu tarafından bu üç seminer için çalışmaların başlatılması isteneceği bilgisi paylaşıldı.

 

Madde 23. Dilek ve temenniler hususunda söz alan Resul AY Bey'e söz hakkı verildi.

İlave Madde 1. Okul dergisi hazırlanması hususunda söz alan Resul Ay, nisan ayına kadar gelecek çalışmalara okul dergisinde yer ayrılacağını ifade etti. Belirli gün ve haftalar, akademik başarılar, sportif çalışmalar, gezi ve etkinliklere yer verileceği ifade edildi. Kütüphanede bulunan bilgisayara elinde var olan fotoğraf ve içeriklerin yüklenebileceği ifade edildi.

 

Madde 24. Okul Müdürü tarafından toplantı esnasında Milli Eğitim Bakanlığınca 10 ilde ağır hasara neden olan Deprem afatı nedeniyle 1 hafta okulların tatil edildiği bilgisi paylaşılarak, kurul, komisyon ve zümre toplantılarının 1'er hafta ertelenmesine, yeni gelişmeler olması durumunda öğretmenlerin DYS, Okul web sitesi ve MEOO öğretmen whatsapp gurubundan bilgilendirileceği ifade edilerek, alınan kararların hayırlı uğurlu olması dilekleriyle bitirildi.